Obszar badawczy projektu Wiślanej Trasy Rowerowej został ustalony jako pas o szerokości 10-15 km biegnący wzdłuż Wisły. Obejmuje on swoim zasięgiem 6 powiatów, 24 gminy i 2 miasta. U podstaw ich wyboru leżało przede wszystkim kluczowe założenie całego projektu, jakim jest stworzenie zintegrowanego markowego produktu turystycznego.

Chodziło również o objęcie projektem tych powiatów i gmin, których atrakcje i walory przyczynią się znacząco do wzrostu atrakcyjności turystycznej Wiślanej Trasy Rowerowej - WTRi staną się podstawą tworzenia tras o charakterze pętli oraz tras tematycznych. Ważnym był również fakt funkcjonowania tras i ścieżek rowerowych w Regionie, które na etapie konstruowania koncepcji funkcjonowania Wiślanej Trasy Rowerowej zostaną włączone do projektu.